Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN CHO DOANH NGHIỆP
1 - Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gửi thông tin công ty với những nội dung bắt buộc sau: (mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký kinh doanh, email, số điện thoại người liên hệ, tên giám đốc).
Những nội dung không bắt buộc như logo, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, hotline, website,...
2 - Sau khi chốt xong mẫu, số lượng hóa đơn phát hành thì bên nhà cung cấp sẽ cung cấp hợp đồng, thông báo phát hành theo mẫu, quyết định sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, mẫu hóa đơn điện tử. Bên hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ hỗ trợ về các thủ tục này!
3 - Thời gian phát hành sau 2 ngày làm việc kể từ khi bạn gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
*Lưu ý: Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp quyết định này trước lên cơ quan thuế, khi nào họ chấp thuận thì mới được nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đa số các cơ quan thuế đều chấp thuận nhận cả thông báo phát hành hóa đơn, kèm quyết định + mẫu hóa đơn là đủ.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng quy định
Em gửi mọi người thông tin về việc chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy:
1. Hoá đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần sang hoá đơn giấy.
2. Điều kiện chuyển đổi:
• Phản ánh toàn vẹn nội dụng của hoá đơn điện tử gốc.
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
• Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
3. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
• Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”).
• Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.
• Thời gian thực hiện chuyển đổi.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN